ERFOLK Verlagsvertreter

Die Software für den

Verlags-Profi

Mit dem ERFOLK Verlagsvertreter können

- alle Verlagsvertreter
- deren Mitarbeiter
- deren Partnerverlage
- kleine und mittlere Verlage

die unterschiedlichen verkaufsfördernden Maßnahmen für ein hohes Anzeigenvolumen in ihren Zeitschriften schnell und übersichtlich verwalten. Hierzu bietet der ERFOLK Verlagsvertreter u.a. folgende Anwendungsfunktionen:

-	Verwaltung der Verlage, Zeitschriften, Kunden, Agenturen und Vertreterbüros
-	Konkurrenzdatenverwaltung
-	Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung
-	Wiedervorlagen
-	Berichte
-	Serienausdrucke und Serien-E-Mails.

Der ERFOLK Verlagsvertreter entstand in Zusammenarbeit mit einem Verlags-Profi. Am Aufbau des Programms werden Sie den Praxisbezug erkennen: übersichten, die man nicht erst lange suchen muss, einfache Handhabung und überschaubarkeit.

Anwendungsfunktionen

Verwaltung der Verlage, Zeitschriften, Kunden, Agenturen und Vertreterbüros

Mit dem ERFOLK Verlagsvertreter können alle wichtigen Daten des Anzeigengeschäfts im schnellen Zugriff über den Bildschirm erfasst und verwaltet werden: z. B. Namen, Anschriften, Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail, Homepage, Notizen oder Wiedervorlagetermine.

Vom Verlag gelangt der Benutzer zu den Zeitschriften des Verlags sowie den zugeordneten Verlagsvertretern. Pro Verlagsvertreter wird hier die Provision je Zeitschrift festgehalten.

Von den Zeitschriften gelangt man auch zu den inserie-renden Kunden. Dort werden alle Zeitschriften angezeigt, in denen der Kunde Anzeigen schaltet.

Konkurrenzdatenverwaltung

Inseriert ein Kunde auch in anderen (Konkurrenz-) Zeitschriften, können z.B. der Name der Zeitschrift, Nummer der Ausgabe/Sonderausgabe, Rubrik, Titel und Anzeigengröße erfasst werden.

Wiedervorlagen

Wiedervorlagetermine bei Kunden, Verlagen, Agenturen und Vertreterbüros unterstützen den Anwender bei der Bearbeitung seiner Kontakte. In Form eines Berichts lassen sich die Wiedervorlagen tagesgenau ausdrucken.

Berichte

Gesprächsnotizen, Vermerke und Erläuterungen können zu allen wichtigen Bearbeitungsschritten festgehalten werden. Geordnet nach dem Datum und ausgedruckt als Bericht, können Sie so z. B. Grundlage eines persönlichen Reportings sein.

Serienausdrucke und Serien-E-Mails

In Verbindung mit einer serienbrieffähigen Textverarbei-tung können z.B. Adressdaten, Berichte oder Aufträge als Serienbrief gedruckt oder als Mailing per Serien-Email elektronisch verschickt werden.

Weitere unterstützende Funktionen

Weitere Funktionen wie

- Such- und Sortierfunktionen
- kontextsensitive Hilfe

unterstützen den Anwender in der Nutzung des Programms.

Das Programm ist netzwerkfähig, die Nutzung durch mehrere Anwender erleichtert eine eigene Benutzerverwaltung.

Installation und Nutzung

Die Installation erfolgt standardmäßig per Setup, danach ist der ERFOLK Verlagsvertreter sofort betriebsbereit. Die Vorbelegungen von Feldern oder lokalen Pfadangaben ermöglichen die individuelle Anpassung des Programms. Zur schnellen Nutzung informiert eine Kurzeinweisung über alle wichtigen Schritte.

Systemvoraussetzungen

Hardware:
-	mindestens Pentium II mit 200 MHz
-	Arbeitsspeicher: mindestens 64 MB (empfohlen:128 MB)
-	Festplatten: mindestens 20 MB freier Platz
-	VGA-Monitor: Auflösung mindestens 800 x 600 Pixel
-	Microsoft kompatible Maus
Betriebssystem:
-	Windows 95/98/NT/ 2000/XP
Empfehlung:
-	Serienbrieffähige Textverarbeitung
-	Tabellenkalkulation.

Kontakt und Information

Bitte sprechen Sie uns mit Ihren konkreten Aufgabenstellungen an. Wir freuen uns, Sie zu beraten oder Ihnen den ERFOLK Verlagsvertreter vorzustellen:

Auch Ihre E-Mail ist uns willkommen, Sie erreichen uns über info(a)erfolk.de.

Eine Demoversion des Programms können Sie hier herunterladen.

Auf diese Weise lässt sich die Fläche ermitteln, welche der Kunde in einer anderen Zeitschrift für Werbezwecke nutzt.

Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung<

Für die Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung zeigt der ERFOLK Verlagsvertreter die Kosten der Anzeigenaufträge "auf einen Blick". Die Kalkulation ergibt sich aus den Angaben zu den Anzeigendetails, Zuschlägen, Rabatten und Provisionen.

Ebenso wird die errechnete Vertreterprovision angezeigt.

Zur Fakturierung der Aufträge können eine oder mehrere Rechnungen erstellt werden. Eine Weitergabe der Fakturadaten an eine Finanzbuchhaltung ist möglich.